Ihr Entwickler-Team ist am Limit. Die Roadmap für 2025 ist voll. Jetzt kommt ein strategisches Projekt dazu – Launch-Deadline in 4 Monaten.

Option 1: Neuen Entwickler einstellen. Time-to-Hire in Deutschland: 6 Monate. Zu spät.

Option 2: Agentur. 120€/Stunde. "Viel zu teuer!" sagt Ihr CFO.

Aber ist es das wirklich?

Die 300.000€ Fehlkalkulation

Die typische Rechnung:

• 2 Developer × 90.000€ Gehalt = 180.000€/Jahr

• Agentur: 120€/h × 2 Devs × 1.600h = 384.000€/Jahr

"Die Agentur kostet das Doppelte!"

Die ECHTE Rechnung:

Was ein Developer wirklich kostet:

Und das größte Problem:

Timeline:

• Januar: Recruiting-Start

• März-Mai: Interviews & Angebot

• August: Start (nach 3 Monaten Notice-Period)

• November: Voll produktiv (nach Onboarding)

Ihr Projekt sollte im Mai launchen.

Agentur-Timeline:

• Woche 1: Kickoff & Development-Start

• Woche 16: Launch

Die harten Zahlen: Deutschland 2025

Time-to-Hire:

• Durchschnitt: 3-6 Monate

• Senior Developer: 6-9 Monate

• + Notice Period: 3 Monate

• + Onboarding: 3 Monate

= Mindestens 9-15 Monate bis voll produktiv

Die echten Developer-Kosten:

Gehälter Deutschland (Durchschnitt):

• Mid-Level: 55.000-70.000€

• Senior: 70.000-95.000€

• Lead: 95.000-120.000€

Fully-Loaded-Cost (Senior @ 75k):

• Gehalt: 75.000€

• Nebenkosten: 40.000€

• = 115.000€/Jahr = 9.583€/Monat

Agentur (Senior):

• 130€/h × 160h = 20.800€/Monat

"Aber das ist ja doppelt so teuer!"

Rechnen wir weiter:

Der echte Vergleich: 6-Monats-Projekt

Inhouse-Versuch:

Monat 1-3: Recruiting (keine Entwicklung)
Monat 4: Onboarding (0% produktiv)
Monat 5: Einarbeitung (50% produktiv)
Monat 6: Endlich produktiv (100%)

Produktive Entwicklungszeit: 1,5 Monate von 6
Kosten: 118.000€
Ergebnis: Projekt nicht fertig, Launch unmöglich

Opportunity Cost:

• Market-Window verpasst: ~500.000€

• Wettbewerber etabliert sich

• 6 Monate Umsatz-Verlust

Agentur:

Monat 1-6: Vollgas Development
Produktive Zeit: 6 Monate von 6
Kosten: 124.800€
Ergebnis: Pünktlicher Launch

Plus:

• Kein Recruiting-Stress

• Kein Onboarding

• Komplettes Team (Dev, Design, QA, DevOps)

• Nach Launch: Team reduzieren auf Maintenance

Warum Agenturen die bessere Wahl sind

1. Sofortige Produktivität

Inhouse: 6 Monate bis First-Line-of-Code
Agentur: Tag 1 produktiv

Time-to-Market ist Geld.
Jeder Monat Verzögerung kostet Sie Market-Share.

2. Komplettes Team, ein Preis

Was Sie bei uns bekommen:

• Senior Developer

• UX/UI Designer

• QA & Testing

• DevOps & Deployment

• Project Management

Inhouse-Kosten für gleiches Setup:

• 2 Devs: 180.000€

• 1 Designer: 60.000€

• 1 QA: 55.000€

• 1 DevOps: 75.000€

• 1 PM: 65.000€

• TOTAL: 435.000€/Jahr

Agentur: Alles inkludiert.

3. Kein Recruiting-Risiko

Was passiert wenn Ihr Developer nach 6 Monaten kündigt?

• 50.000€ Recruiting verschwendet

• Knowledge-Loss

• Neuer Cycle: 6 Monate

• Projekt verzögert: 9+ Monate

Developer-Churn Deutschland: 15-20% pro Jahr

Mit Agentur:

• Developer-Wechsel: 1 Woche Transition

• Zero Knowledge-Loss

• Zero Projekt-Impact

• Zero zusätzliche Kosten

4. Flexibilität = Kosten-Effizienz

Projekt braucht plötzlich 4 statt 2 Devs?

• Inhouse: 6 Monate Hiring

• Agentur: 1 Woche

Projekt fertig, nur noch Maintenance?

• Inhouse: Developer sitzen rum (Kosten laufen)

• Agentur: Team reduzieren auf 20%

Das ist echte Kosten-Optimierung.

5. Quality-Garantie

Inhouse: Code-Quality = individuelle Fähigkeiten

Agentur:

• Code-Reviews integriert

• Pair-Programming

• Best-Practices aus 50+ Projekten

• Wenn nicht zufrieden: Austausch ohne Extra-Cost

"Aber Agenturen sind doch..."

Einwand 1: "Zu teuer"

Falsch kalkuliert.

TCO-Vergleich (1 Senior Dev, 12 Monate):

Inhouse:

• Recruiting: 44.000€

• Year 1 Salary + Benefits: 115.000€

• Infrastruktur: 16.000€

• 6 Monate unproduktiv

• TOTAL: 175.000€

• Produktive Monate: 6

Agentur:

• 12 Monate × 20.800€ = 249.600€

• Produktive Monate: 12

Pro produktivem Monat:

• Inhouse: 29.167€

• Agentur: 20.800€

Agentur ist günstiger pro produktivem Monat.

Einwand 2: "Knowledge bleibt nicht im Unternehmen"

Auch bei Inhouse geht Knowledge verloren.

• Developer-Tenure Deutschland: 2,8 Jahre

• Nach 2 Jahren: Developer weg, Knowledge weg

• Documentation? Oft mangelhaft

Mit Agentur:

• Documentation ist Teil des Deliverables

• Strukturierter Knowledge-Transfer

• Code gehört Ihnen

• Team-Continuity höher (unsere Devs bleiben Jahre)

Einwand 3: "Kein Commitment"

Falsch.

Agenturen haben mehr Commitment:

• Schlechte Arbeit = Sie kündigen = Wir verlieren Revenue

• Inhouse-Dev: Kündigungsschutz, schwer zu ersetzen

Unsere Zahlen:

• Durchschnittliche Client-Beziehung: 2,3 Jahre

• Longest Client: 6 Jahre

• Churn-Rate: 8%

vs. Employee-Churn Tech-Industry: 15-20%

Real-World-Beispiel: SaaS-Scale-Up

Ausgangssituation:

• 800k ARR

• 1 Inhouse-Dev (überlastet)

• Neue Enterprise-Features nötig

• Launch-Window: 3 Monate

• Budget: 100.000€

Was sie versuchten:

• 2 zusätzliche Devs anstellen

• 5 Monate später: Kein Hire

• Enterprise-Deal verloren (300.000€/Jahr)

Was sie dann machten:

• Kamen zu uns (Woche 1)

• 2 Senior Devs + Designer

• Launch: Woche 12 (pünktlich)

• Kosten: 93.600€

Ergebnis:

• Enterprise-Deal gewonnen

• Feature läuft produktiv

• Nach Launch: Team auf 1 Dev reduziert (Maintenance)

ROI:

• Investment: 93.600€

• Deal-Value: 300.000€/Jahr

• Return: 320% in Year 1

Plus: 5 Monate schneller als Hiring-Versuch

Wann Agentur die richtige Wahl ist

✅ Sie sollten eine Agentur wählen wenn:

• Time-to-Market kritisch ist (unter 6 Monate)

• Sie sofortige Produktivität brauchen

• Vollständiges Team benötigt (nicht nur Devs)

• Flexibilität wichtig ist (scale up/down)

• Recruiting-Kapazität fehlt

• Projekt-Duration unklar ist

• Kein Risiko von Knowledge-Loss gewünscht

Wenn 4+ Punkte zutreffen: Agentur ist die richtige Wahl.

Die Slap Apps Differenz

Warum Clients zu uns kommen:

1. Made in Germany

• 100% Deutschland-based

• DSGVO-compliant

• Zero Kommunikations-Overhead

• Selbe Timezone

2. Geschwindigkeit

• MVP in 4-6 Wochen

• Tag 1 produktiv

• Kein Onboarding

3. Komplettes Team

• Development + Design + QA + DevOps

• Ein Ansprechpartner

• Alles aus einer Hand

4. "Tech Co-Founder"-Mentalität

• Wir denken mit

• Challenge Requirements

• Beraten, nicht nur coden

5. Transparente Preise

• Keine versteckten Kosten

• Festpreis oder Time & Material

• Keine Lock-In-Verträge

Fazit: Die Rechnung ist eindeutig

Agentur ist nicht teurer – Sie rechnen nur falsch.

Wenn Sie kalkulieren:

• ✅ Total Cost of Ownership

• ✅ Time-to-Market-Impact

• ✅ Opportunity Costs

• ✅ Flexibilität

Dann ist die Agentur in 80% der Fälle die bessere Wahl.

Besonders wenn:

• Time-to-Market zählt

• Sie kein Jahr warten können

• Sie Flexibilität brauchen

• Sie ein vollständiges Team wollen

Nächste Schritte

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Wir analysieren Ihr Projekt und sagen Ihnen:

• Was es kosten würde

• Wie lange es dauern würde

• Welcher Approach am besten passt

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